地球感謝祭2024募集要綱を公表しました

地球感謝祭2024募集要綱

【企画参加募集について】

早稲田地球感謝祭は、皆さんの日ごろの活動発表の場、コミュニケーションの場作りをしていきます。
早稲田大学早稲田キャンパスで様々な企画を募集します。（政治･宗教･思想活動等はご遠慮ください）
なお、行事実施のための会場設営費等の一部として、次頁に記載の参加費をお支払いください。
※参加費については条件を満たした場合に限り一部免除します。

【募集企画について】

展示･実演･体験･発表･演奏･講演･パフォーマンス･飲食･物品販売等の各種企画を募集します。
当日は「環境/防災/まちの文化祭/パフォーマンス/飲食・物販店」のジャンル毎に企画を展開します。
（企画例）

• まちの文化祭（防災・環境・福祉企画）・・・・屋内教室・廊下・ロビー、屋外テントブース等

体験教室・交流企画、環境や防災、福祉など身近な問題をテーマにした発表、シンポジウム、啓蒙活動、作品展示等

• パフォーマンス企画・・・・屋外ステージ(出演団体数により複数設置)・大隈講堂

1.バンドのライブ演奏、アカペラ演奏、ダンス・ショー・コント・芸などの成果発表等
2.早稲田界隈の小中学校でのクラブ活動や、地域の音楽団体によるコンサート
③　飲食・物販店・・・・・屋外テントブース・屋内教室等

飲食店や団体による模擬店、全国各地の地域団体による人気商品・名産品の出張販売等
【参加方法について】　「申込フォームの提出」と「参加費の支払」の両方をもって手続き完了です
１．申込書等提出　　７月31日（水）までにいずれかの方法にて提出。
（１）Googleフォームに記入
（２）ＦＡＸ：０３－３２０２―６４４４

• 参加費等の支払

・お申し込み後、参加費についてのご案内をいたします。

・８月１０日（土）までに指定の郵便振替口座にお振り込みください。振込確認をもって参加申込の手続きが完了となります。

振込口座銀行名：ゆうちょ銀行　　店番：０１８　　店名：〇一八（ゼロイチハチ）
種目：普通預金　　口座番号：６００７５２４
口座名：早稲田商店会　（ﾜｾﾀﾞｼｮｳﾃﾝｶｲ）

【実施予定場所について】

屋外：正門～大隈銅像～南門、大隈講堂前広場、26号館（大隈タワー）周辺等
屋内：8号館（地下１階～4階）、大隈講堂

【参加費等について】

１．金銭のやり取りのない企画は、3,000円×コマ数
２．金銭のやり取りを伴う企画は、3,000円×コマ数＋販売活動費3,000円
※学校による企画については1コマ分を免除します。
※飲食販売企画は２コマ単位のお申し込みとなります。また、屋根のない形での出展はできません。
※学生、主催・連携商店会の会員、学生による企画については、免除があります。別途ご相談ください。

（実施場所の分類・１コマの単位・備え付け備品等について）

【オプション品について】

・屋外企画については長机・椅子を別途料金にて用意いたします。申込フォームにその旨記入してください。主催・連携商店会の会員、学生による企画については、免除があります。別途ご相談ください。
・長机１本　1,200円     ・パイプ椅子3脚　1,200円
・長机サイズ：幅180cm、奥行40cm、高さ70cm。
・金銭のやり取りのない学校による企画については2,400円分を免除します。
・他の資機材は、各自で調達して持ち込んで頂きます。持込の机・椅子、資機材については申込フォームに記入してください。プロパンガスについては申告義務がありますので、ご留意ください(後述)

【入構車両について】

設営、撤収時間についてはキャンパス構内への車の出入構が可能です。ただし、必ず申込時に車種・車両ナンバーを申告してください。事前に入構証を発行します。入構証の無い車両は構内に入れません。また混雑状況に応じて車の入構を制限する場合がございます。
なお、キッチンカーでのご出展の場合は、上記に加えて車両サイズをご記入ください。
※駐車場の用意はありません。駐車は近隣のコインパーキング等をご利用ください。
※入構証は駐車証ではありません。

【エコ容器について】

・飲食販売の企画で購入者に提供する容器類（持ち帰り用パックを含む）については、「エコ容器」の使用を推奨します。また、ストローの提供は必要最小限としてください。
エコ容器は出展者様各自でのご準備をお願いいたします。(ネット販売等で入手できます)
≪エコ容器≫
サトウキビの搾りかす(バガス)を原料にしたバガスパルプを用いている容器。従来、廃棄されていたバガスをバイオマスとして有効利用するために開発されたものがエコ容器です。循環型社会の形成のためにはバイオマスの有効利用は不可欠です。また森林資源の保護にも役立ちます。
・なお、エコ容器を使用している出店ブースにはその旨のマークを表示し環境に配慮していることをアピールさせていただきますので、事前にお知らせください。
・早稲田地球感謝祭はその前身である1996年の「エコサマーフェスティバル」開催時から環境の視点を重視したイベントとして行っております。ご協力をお願いいたします。

【プロパンガスの持ち込みについて】

東京都条例において、早稲田大学は温室効果ガスの排出量の報告義務が課せられており、毎年度、燃料等購入量や使用量を基にCO2排出量を算出し、届け出を行っております。またこの条例では、その値について第三者機関から検証を受ける義務があります。この度2018年4月のガイドライン改正に伴い、化石燃料からなる燃焼目的のガスボンベ1.5kg以上についての使用把握が求められました。
つきましては、構内に持ち込むプロパンガスボンベ(1.5kg以上)について下記の情報を提供してください。
「納品書・領収書等　証明書の写し」　※紙(コピー)・PDF・写真等、媒体は問いません。

記載必須事項
ⅰ：購入年月日
ⅱ：購入量：○キロボンベを○本
ⅲ：購入業者（社判必須）

【スタッフＴシャツについて】

1企画につき1枚、オリジナルの地球感謝祭スタッフＴシャツを無償で配布します。申込欄のサイズ（S、M、L、LL）に○印を記入してください。企画代表者の方は当日着用をお願いいたします。
スタッフＴシャツは1枚2,000円にて追加配布が可能です。必要な方は追加の欄に枚数とサイズを記入してください。
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【アトム通貨の使用について】

・地球感謝祭の会場では早稲田・高田馬場地区発祥の地域通貨である「アトム通貨」を使用可能といたします。アトム通貨は10馬力＝10円として現金と同様に扱ってください。
・各企画で使用されたアトム通貨は、本部受付にて当日換金いたします。
・アトム通貨は地球感謝祭会場以外でも早稲田・高田馬場地区をはじめ全国の加盟店舗で2025年2月末まで使用可能です。詳しくはホームページ  http://atom-community.jp/  をご覧ください。

【スタッフ用食券について】

・地球感謝祭の企画参加者向けに「スタッフ用食券」を販売します。販売価格は1セット1000円で、アトム通貨1100馬力分と引き換えます。なお、販売は1名1セット限りとなります。企画参加者以外の購入は固くお断りいたします。
・購入をご希望の方は申込フォームにその旨記入し、参加費等の支払に含めてお支払いください。食券は当日の企画受付時にまとめて配布いたします。
・食券の当日販売は原則としていたしませんので、参加申込時にあわせて購入してください。

【当日までのスケジュールについて】

      ７月6日(土)１９時～        参加者説明会
新宿区戸塚地域センター７階(新宿区高田馬場２-１８-１)
早稲田地球感謝祭の概要、出店案内等をします。ぜひご出席ください。
７月３１日(水)                参加申込フォーム提出締切
申し込み受領後             早稲田地球感謝祭事務局より、申込内容に応じた参加費等のご案内
→申込書到着の連絡と内容の問題の有無についてご案内いたします。問題や不備がある場合おそれいりますが再提出をお願いいたします。連絡がない場合はお問い合わせください。
8月10日(土)                  参加費等の支払い締切
※指定郵便振替口座への振込により申込手続きが完了
→事務局より振込確認後申込手続完了のご連絡をいたします。
8月31日(土)　１９時～      参加者会議
新宿区戸塚地域センター７階
関係先ポスター掲示、広報・宣伝活動／企画内容共有会等
9月22日（日）　               会場設営（スタッフのみ）
9月23日（月）　               地球感謝祭当日（皆さん楽しみましょう！）

【注意事項について】

・雨天決行です。雨天時、ステージ企画の代替場所として小野講堂・8号館大教室を予定しております。
・出店場所、オプション品の数、ステージの使用時間などは限りがあります。申込多数の場合は受付期間中でもお断りする場合があります。お早めにお申込下さい。
・出店場所や出演時間については、皆様のすべての企画それぞれが1番大事な企画という認識をもって、早稲田地球感謝祭事務局で調整させていただきます。ご希望には添いかねますことをご了承ください。
・企画内容に応じて、早稲田地球感謝祭事務局の窓口担当者を設定します。企画実施にあたっては、担当者と打合せを行ってください。
・イベント全体、企画ジャンル全体での企画の提案はお気軽にご相談下さい。可能な限り実現できるように努力させていただきます。
・パフォーマンス企画参加者には着替え等必要に応じ控室のご利用が可能です。ただし、控室は原則として他の企画参加者と共用となり、男性用、女性用、お体に障害のある方などでの介助を目的とした男女兼用の3区分で確保いたします。
・貴重品類の保管サービスはいたしません。各自で責任をもって保管願います。
・教室内でＡＶ機器（マイク含む）利用を希望される方は申込書の「備考」にその旨ご記入ください。なお、使用できる機材は、使用教室に備え付けの物のみです。
・各企画の設営・撤収は9月23日（月）当日のみです。
設営時間は(屋外)8：00～9:30、(屋内)8:30～9:30　　撤収時間は16：00～17:30です。
・宅配便で送付する荷物等は事務局にお問い合わせください。
・正門前脇ロータリーの路上に駐車しての搬出入は一般車両、路線バスの通行障害になりますため、一切できません。
・駐車場は近隣のコインパーキング等をご利用ください。なお、特別な事情のある方は早稲田地球感謝祭事務局にお問い合わせください。
・地球感謝祭実施にあたり、ホームページ･ＳＮＳ･ポスター･チラシ･区報掲載･のぼり等でＰＲを行いますが、各企画への来場は皆様からのＰＲが有効です。皆さんご自身でのＰＲ活動をお願いします。
・お客様に提供したもの以外、各出店企画で出たごみについては各自で持ち帰りください。
（なお、お客様が捨てるごみについては、会場に設置するエコステーションで回収を行います）
・来場者、参加者の安全が第一です。企画内容を安全性の面から十分に検討してください。
・火気の使用は十分に留意するとともに、東京消防庁作成「イベント会場等におけるガソリンの貯蔵・取扱い時の留意事項」の記載内容（下記ＨＰ参照）を遵守してください。
掲載ＨＰ　https://www.tfd.metro.tokyo.lg.jp/lfe/office_adv/event_oil/index.html
・早稲田地球感謝祭事務局でも消火器の準備は行いますが、火気使用の企画についてはご自身でも消火器を用意する等火災防止対策をお願いいたします。
・盗難・紛失、出店上のトラブル（喧嘩・食中毒等）、事故等に関しては、出店者自身の自己責任・当事者間の話し合いで解決して頂きます。早稲田商店会および協力各商店会・早稲田地球感謝祭事務局では一切の責任を負わないものとします。
・盗難・紛失、出店上のトラブル、事故等に関しては、出店者自身の自己責任・当事者間の話し合いで解決して頂きます。主催者側では一切の責任を負わないものとします。
・万一、参加をキャンセルする場合は8月5日までにご連絡ください。
・次の場合、参加料等の返金は一切いたしません。①8月6日以降に出店をキャンセルした場合、②参加者との連絡が取れない場合、参加者や企画内容について実際と異なる内容での申込等、参加者側に起因する理由で早稲田地球感謝祭事務局が参加の中止を要請した場合、③天候の急変その他天変地異等早稲田地球感謝祭事務局の責によらない事態によりイベント開始後に中止が決定した場合。

【飲食販売の出店における注意事項について】

・販売品目と価格については必ず申込書に記入してください。
・飲食の販売では（その場での調理の有無に関わらず）新宿区保健所に臨時出店の届出として「行事における臨時出店届」の提出が必要となります。東京都保健福祉局の臨時営業に関する下記ＨＰを遵守の上、所定の届出書（申込書Ｃ）に販売食品と取扱方法を記入して申込書と一緒に早稲田地球感謝祭事務局まで提出をお願いたします。
掲載ＨＰ　https://www.hokeniryo.metro.tokyo.lg.jp/shokuhin/kyoka/kyoka_5.html
・他の出店者と同一商品の提供、衛生上問題がある場合は調整をお願いする場合があります。
・アルコール類の販売は制限がありますので事前に必ずお問い合わせください。
・移動販売の営業許可を取得している方は申込書Ｃに代え、営業許可証のコピーを添付してください。

【地球感謝祭当日を盛り上げる企画について】

・地球感謝祭の企画者の皆様、来場者の皆様に楽しんで頂き、地球感謝祭を盛り上げるために企画参加の皆様にご協力をいただきたくお願いいたします。現在は、下記５企画を実施の予定です。また、その他の企画も検討中です。詳細は決まり次第別途ご案内いたしますのでご協力をお願いいたします。
１．企画目的
・地球感謝祭に地域住民・学生をはじめとする人々を呼び込み、祭りを盛り上げること。
・会場内の各ブースをより多く訪れていただくこと。
・地球感謝祭に参加される出展者に満足していただくこと。
・来場者に積極的に地球感謝祭を楽しんでもらうきっかけになること。
２．企画

【抽選会】

会場でお買い物をしていただいた来場者に向けて抽選会を開催します。
飲食・物販ブースについては、500円お買い上げごとに抽選補助券を1枚配布してください。
物販企画出展者の皆様にはお買い上げに応じた抽選補助券の配布をお願いします。
 

【ミッション　アトムッシブル】

会場内の様々な箇所にクイズを配置し、来場者に楽しみながら会場全体を回っていただく企画です。クイズは掲示といたしますので、ご出展の皆様のお手を煩わすことはありません。

【キッズ商店街】

地域のファミリー層の来場のカギとしてキッズ商店会を展開します。これは、学生団体が運営するゲームブースであり、ファミリー層の来場はもちろん、参加した子どもたちの地域愛を育む企画としております。

【「わせだ子ども絵画コンクール」表彰式】

子どもたちが、街への誇りと理解を深めること、地域社会のつながり強化と安心して暮らせるまちづくりなどを目的に2015年から開催している企画です。
小学生の絵画を、藪野健先生(画家・早稲田大学栄誉フェロー・名誉教授)に評価していただき、早稲田地球感謝祭のオープニングで表彰式を行います。その後、街に展示することにより多くの人の目に触れ、子どもたちの自信と才能を伸ばす機会をつくります。

その他、沢山の企画を検討中です！

【パフォーマンス企画について】

※パフォーマンス企画概要を参照してください。
・演目や舞台セット希望の概要（別添）を申し込み時に同送ください。
・演技の場所及びタイムスケジュールは、地球感謝祭事務局で調整させていただきます。
ご希望には添いかねますことをご了承ください。
・大隈講堂の下見は7月26日(金)17時から１時間程度を予定しております。下見を希望される団体は事務局またはスタッフまでお申し付けください。
・雨天時のご出演については、お申し込み後スタッフより個別に打ち合わせをさせていただきます。
・演技時間は準備・撤収含めて30分となります。
 

【お問い合わせについて】

早稲田地球感謝祭企画参加に関する問い合わせは下記にお願いいたします。
また、参加手続き完了後は申込後にご案内する担当者を窓口として企画準備を進めてください。
Ｅ－Ｍａｉｌの場合　kansyasai.waseda@gmail.com
※パフォーマンス企画の内容等については　kanshasai.stage@gmail.com
ＦＡＸの場合　03-3202-6444

※早稲田地球感謝祭には、沢山の学生スタッフが携わっております。学生スタッフより連絡させていただく場合もございますのでご了承ください。
主催商店会と協働して企画・運営に携わる学生団体
早稲田祭運営スタッフ・まっちワークグループ早稲田・アトム通貨実行委員会・環境ロドリゲス
※申込フォームに記入いただきました個人情報については、早稲田地球感謝祭事務局が必要とした場合の連絡のために使用いたします。

以　上

地球感謝祭2024募集要綱